Cara Menjadwalkan Rapat di Google Meet

Perangkat lunak yang dimiliki oleh Google dan mempunyai fitur yang hampir mirip dengan Zoom adalah Google Meet yang akan kami bahas ini. Perangkat lunak ini juga memberi pengguna kesempatan untuk bertatap muka secara virtual.

Pada artikel ini, kami akan memberikan panduan bagaimana cara menjadwalkan rapat di Google Meet pada perangkat yang berbeda. Dan kami juga memberikan tips yang dapat anda gunakan untuk memanfaatkan layanan ini secara maksimal.

Tentang Google Meet

Google Meet atau sebelumnya Google Hangouts, ini merupakan layanan freemium yang diberikan oleh perusahaan raksasa Google kepada pengguna Google G Suite. Agar dapat menggunakan layanan ini, anda hanya perlu memiliki akun Gmail untuk masuk ke dalam layanan.

Untuk mengakses Google Meet, anda bisa mengklik ikon Google Apps atau sembilan titik kecil di samping gambar profil akun, dan selanjutnya pilih ikon yang bertuliskan Meet. Namun, hanya dengan begitu anda belum bisa menjadwalkan pertemuan mendatang. Kami sarankan untuk membaca panduan ini lebih lanjut untuk mengetahui caranya.

Cara Menjadwalkan Google Meet di Mac atau PC Windows

Cara yang dapat anda gunakan untuk menjadwalkan rapat pada PC Windows dan Mac tetap sama, meskipun menggunakan browser yang berbeda. Namun perlu diketahui sebelumnya, anda harus login ke akun Google yang anda punyai di browser tersebut.

Sekarang untuk memulai panduan ini, kami akan menjadwalkan rapat melalui Google kalender. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Pada browser yang anda gunakan, buka Gmail dan klik Google Apps.
2. Setelah muncul popup, klik Google Calendar.
3. Akan terbuka tab baru yang membawa anda ke tampilan Google Calendar. Kemudian klik Create.
4. Berikutnya pada menu dropdown klik Event.
5. Klik Add Google Meet video conferencing.
6. Sekarang anda dapat menjadwalkan rapat dan mengetuk ikon Clipboard untuk membagikan tautan rapat.
7. Anda dapat mengundang tamu dengan mengetikkan alamat email mereka dibidang Add Guests.

Untuk keunggulan dari Google Meet ini, pengguna dapat menjadwalkan pertemuan hingga lima tahun ke depan dengan jumlah 250 peserta tanpa biaya. Setelah anda memverifikasi detail rapat sudah benar, sekarang klik Save. Sesaat anda mengklik simpan, para peserta yang ditambahkan akan menerima email yang berisi ID rapat, waktu, dan tanggal.

Cara Menjadwalkan Google Meet di Android

Agar bisa menjadwalkan rapat di ponsel Android, anda memerlukan aplikasi Google Calendar. Anda dapat menginstal aplikasi ini secara gratis dari Google Play Store. Nantinya anda dapat dengan mudah menjadwalkan Google Meet setelah selesai mengunduh aplikasi Google Calendar dan login menggunakan akun Gmail.

Sekarang mari kita mulai langkah-langkahnya.

1. Buka aplikasi Google Calendar yang sudah anda unduh dan ketuk ikon + di sudut kanan bawah.
2. Dari menu yang muncul ketuk Event.
3. Tetapkan tanggal dan waktu acara. Kemudian, masukkan email peserta ke dalam bidang Add People.
4. Sekarang ketuk Add video conferencing.
5. Kemudian anda akan melihat tautan Google Meet seperti berikut ini.
6. Jika dirasa sudah cukup, anda bisa mengklik tombol Save di sudut kanan atas untuk mengirim tautan undangan ke teman atau saudara anda.

Jika anda ingin menyalin ID rapat dan mengirimkannya menggunakan layanan berbagi pesan, silahkan kembali ke aplikasi Calendar dan ketuk acara Google Meet. Disini, anda dapat menekan lama ID rapat dan menyalinnya ke papan klip ponsel.